Przyjmowanie obiektów do zbiorów

Muzeum Regionalne w Środzie Śląskiej przyjmuje obiekty do zbiorów jedynie w formie darowizny. Przed podpisaniem umowy darowizny obiekty są poddawane wstępnej weryfikacji przez odpowiedniego pracownika merytorycznego. Następnie, w przypadku kwalifikacji obiektów do zbiorów, muzeum podpisuje z darczyńcą umowę cywilno-prawną oraz protokół przyjęcia.

Umowa darowizny zawiera niezbędne informacje:
1. Dane darczyńcy, w tym nr PESEL (wykorzystywane jedynie w ustawowo wymaganych celach ewidencyjnych, zgodnie z załączoną klauzulą RODO),
2. Poświadczenie darczyńcy, że jest prawnym właścicielem obiektów,
3. Wykaz darowanych obiektów – nazwa, ilość i szacunkowa wartość,
4. Historia obiektów – możliwe do ustalenia informacje na temat losów obiektów,
5. Prawa autorskie – w uzasadnionych przypadkach.

Muzeum nie przyjmuje do zbiorów zabytków archeologicznych pochodzących z przypadkowych znalezisk. Zgodnie z art. 33 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami z 2003 r. „kto przypadkowo znalazł przedmiot, co do którego istnieje przypuszczenie, iż jest on zabytkiem archeologicznym, jest obowiązany (…) niezwłocznie zawiadomić o znalezieniu tego przedmiotu właściwego wojewódzkiego konserwatora zabytków, a jeśli nie jest to możliwe, właściwego wójta (burmistrza, prezydenta).”

Wszystkie prowadzone przez muzeum procedury przyjęcia są wynikiem implementacji przepisów prawa oraz adaptacją dobrych praktyk rekomendowanych przez Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów.